Uno de los sitios que por la información que resguarda, prácticamente alberga la historia de los poblanos es el Archivo General del Estado, el cual se dedica a las tareas de gestión gubernamental y administración de archivos del Estado de Puebla, además de que coordina y promueve al Sistema Estatal de Archivos, con la finalidad de conservar el patrimonio documental de Puebla.
Y es que no sólo resguarda la papelería del poder Ejecutivo, sino también del legislativo y judicial, así como de los órganos autónomos, municipios, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos e incluso de cualquier persona física, moral o sindicato que cuente con archivos privados de interés público o reciba y ejerza recursos públicos, además de que realice actos de autoridad.
¿Cómo surgió el Archivo General del Estado de Puebla?
Este organismo fue creado bajo el nombre de Archivo Administrativo e Histórico del Estado de Puebla el 8 de septiembre de 1978, tras lo que en 1980 decidió publicarse la Ley que dio origen al Archivo Administrativo e Histórico Puebla, el cual inicialmente tuvo sus instalaciones en el edificio del Antiguo Hospital de San Pedro, en tanto que el 5 de noviembre de 1985 cambió su nombre a “Archivo General del Estado de Puebla”.
En aquel entonces se encontraba adscrito a la Secretaría de Cultura, por lo que su sede fue trasladada a la sede de la ex Penitenciaria de San Javier, hasta que el 22 de octubre de 1991 fue publicado en el Periódico Oficial del Estado un decreto mediante el que también conocido como AGEP pasó a formar parte de la Secretaría de Gobernación, para después en 1998 arrancar el Taller de Restauración y Encuadernación de Papel Antiguo.
Actualmente este organismo se encuentra en el sótano de la calle 20 sur 902 de la colonia Azcárate, a un costado de la Secretaría de Finanzas del Estado de Puebla en inmediaciones del Parque Ecológico y opera de lunes a viernes en un horario de 8 de la mañana a 4 de la tarde con acceso a todo el público y diversas actividades enfocadas a la conservación de archivos.
¿Qué actividades desarrolla el Archivo General del Estado de Puebla?
El Archivo General del Estado de Puebla tiene la misión de promover el uso de métodos y técnicas modernas de organización y conservación de archivos, por lo que también cuenta con tareas de capacitación en materia de organización, clasificación y administración documental a quienes en los distintos entes de gobierno y de acuerdo con la Ley de Archivos, desempeñan estas tareas.
Así mismo se encargan de la difusión de su acervo a través de varios Fondos Documentales principalmente de aquellos con información histórica que datada del siglo XVII al XX, sobre todo los relacionados con la Beneficencia Pública del Estado ente 1705 y 1989, el Registro Civil entre 1861 y 1900, la Penitenciaría del Estado entre 1891 y 1984, así como Publicaciones Periódicas emitidas desde 1788 a la fecha, entre otros, mismos que pueden ser consultados por investigadores, docentes, estudiantes y público en general.
Finalmente, otros servicios de los servicios con los que el organismo cuenta son una Sala de Exposiciones para instituciones, universidades, escuelas, turistas y público en general, en la que se puede apreciar el resultado de la investigación realizada al interior del acervo conservado en documentos, fotografías, libros, maquetas y diferentes objetos alusivos a cada tema expuesto.
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