El recibo de nómina es un documento oficial mediante el cual se comprueba el pago de un empleador a un empleado con motivo del tiempo trabajado y es muy importante que las empresas otorguen este registro para tener constancia que se está cumpliendo con los pagos correspondientes.
Para el caso de los empleados, en este escrito pueden verificar que sus datos sean correctos y sirve para la presentación de sus declaraciones anuales si así lo requiere. Aquí los trabajadores también encuentran desglosado el monto de sus deducciones y retenciones de ley con respecto a su salario.
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¿Cómo descargo mi recibo de nomina desde el SAT?
Para poder consultar estos recibos desde el portal digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT) debes tener a la mano tu RFC y la contraseña de la plataforma. Puedes seguir los siguientes pasos:
- Entrar a la página del SAT e ingresar al apartado de Factura Electrónica
- Ahí se desplegará un listado y elegiremos Cancela y recupera tus facturas
- Se debe iniciará sesión con el RFC y la contraseña
- Una vez adentro se selecciona la opción de consultar por Fecha de emisión y se ingresa el año y mes que se quiere consultar
- Aparecerán varios documentos y entre todos hay que buscar el del RFC de tu empresa, ese será el archivo que buscas
Desde mayo de 2019 la ley permite que los comprobantes fiscales digitales expedidos en el portal del SAT pueden remplazar a los recibos de nómina impresos, por lo que no es obligatorio que los trabajadores reciban y firmen sus recibos, lo que si es que los empleadores tienen que enviar los comprobantes de pago en digital a sus empleados.
¿Cómo crear una contraseña en el SAT?
Para poderla crear no es necesario acudir a las oficinas de la dependencia, solo necesitas un teléfono inteligente, una computadora o una tableta que tenga acceso a internet y a una cámara para poder grabar, además deberás tener a la mano alguna identificación oficial (INE, pasaporte o cedula profesional), RFC a 13 posiciones, correo electrónico personal, celular a 10 dígitos.
- Debes ingresar al sitio del SAT ID desde el navegador o descargar la aplicación disponible para Android y iOS
- Aparecerá en la pagina de inicio una lista de tramites que se pueden realizar en línea, selecciona Generación de Contraseña
- Ahí mismo saldrá un paso a paso para solicitar la contraseña, le damos en Comenzar y luego en Continuar
- Aparecerán los términos y condiciones, hasta el final damos click en Continuar
- Y ahí pedirá los datos necesarios, se da continuar
Si todo salió de manera correcta debería llegar un código al correo electrónico registrado o al número celular que proporcione los datos de la solicitud abierta; el tramite puede durar de 3 a 5 hábiles y llegará un mensaje por correo para continuar con la generación de la contraseña.
¿Para qué sirva un recibo de nómina?
Además de ser un documento que funge como medio de comprobación oficial, se usa en casos cuando los bancos o tiendas departamentales lo solicitan para poder otorgar créditos, esto para comprobar que la solicitante cuenta con los recursos necesarios para pagar.
Regularmente los datos que revisan las empresas prestadoras son que la persona cuente con un empleo al momento de solicitar el crédito, que cuente con una solvencia económica capaz de cubrir el adeudo y que haya una estabilidad financiera a corto, mediano o largo plazo según lo determine.
Recuerda revisar que el recibo contenga los datos necesarios y correctos, estos son: nomina o razón social con RFC y domicilio fiscal del empleador; nombre, RFC, puesto y CURP del empleado; tipo de contrato; antigüedad en la empresa; numero de seguridad social; fecha, hora y lugar donde se realizó el pago; periodo al que pertenece la nómina.
Además del salario neto; detalle de deducciones y monto deducido por caja de ahorro; aportación a la AFORE; cuota del seguro social; método de pago; sello digital de la empresa y el tipo de pago ya sea semanal, quincenal, aguinaldo, etc.
