Cuantos no utilizan un sito, app o dispositivo de manera parcial, pues en muchas ocasiones no conocen todas las funciones que pueden hacer más fácil el día a día, tal es el caso de Gmail, por lo que a continuación te contamos algunas opciones con las que tú bandeja de correo electrónico cuenta.
Una de esas opciones es la vista de conversación, pues en lugar de observar un solo correo, puedes observar un hilo de correos recibidos y enviados a fin de tener contexto de la conversación.
Para poder activar esta opción debes dirigirte al menú Configuración, pestaña General y finalmente habilitar “Vista de conversación”.
Otra función con la que esta plataforma cuenta es la de deshacer el envío de un correo electrónico, aunque esta oportunidad sólo está activa unos segundos luego de enviado el mail, lo único que debes hacer es oprimir la opción “Deshacer” en el recuadro que aparece en parte inferior izquierda de la pantalla.
Así mismo Gmail cuenta con marcadores de importancia, los cuales puedes añadir a los correos para clasificarlos, de tal forma que el correo electrónico aprenderá cuáles correos son considerados relevantes de manera automática, para poder activar esta opción sólo debes entrar a Configuración, Recibidos e ir a Marcadores de importancia.
Por otra parte también puedes colocar etiquetas para catalogar tus diferentes correos, con las que los podrás diferenciar por colores, que a su vez podrán cumplir diversas funciones de gestión, para lo que deberás dirigirte al menú “Configuración”, opción “Etiquetas”.
A su vez, también puedes organizar tus mails de manera automática mediante categorías, opción que se puede activar en la misma opción.
Una opción que pocos conocen es la de Snooze, que es un ícono en forma de reloj y mediante el cual podrás programar el correo electrónico que desees en la fecha y hora que requieras.
De la mano de esta posibilidad también se encuentra el programar un envío, lo que te permitirá enviar un correo sin hacerlo al momento que lo redactes, para lo cual sólo debes pulsar la flecha que hay junto al botón de enviar.
Así mismo, si requieres enviar un correo electrónico con información confidencial, Gmail cuenta con diversos candados que puedes utilizar, pues puedes desde fijar una fecha de vencimiento, un código de acceso, hasta denegar la copia o reenvío de la información.
Finalmente, existe la opción de respuestas predeterminadas, mediante las cuales se podrán enviar respuestas en caso de que de manera frecuenta debas ofrecer la misma contestación, opción que podrás habilitar en el menú Configuración, opción avanzada.
