Dentro de las herramientas tecnológicas disponibles una de las más ocupadas es el correo electrónico al ya ser fundamental para la comunicación en el trabajo o para ocupar cualquier red social.
Pero una de las cosas que muchos usuarios experimentan es la saturación de correos, ya sea por no borrarlos de manera constante o por no revisar la bandeja de entrada.
Esta mala distribución hace que muchos pierdan la información importante, que se pierdan entre un gran número de correos o que lleguen al límite de espacio de capacidad. Pero, existen distintas vías en las que Gmail o cualquier red de correo electrónico puede ser manejable para una mejor distribución.
Consejos para un mejor manejo del correo electrónico
- Eliminar de manera eficaz los correos
Los consejos pueden funcionar para las dos más importantes fuentes de correo electrónico que son Gmail como Mail de Apple en donde uno de los primeros pasos a seguir es eliminar los correos que no te sirvan y las suscripciones que no revises.
Para eliminar correos de manera eficaz en Gmail solo es necesario dejar pulsado en el ícono circular que se encuentra a la izquierda y donde se muestra una imagen o una letra. Una vez que se selecciona solo se tienen que elegir todos los correos que se desea eliminar y para hacerlo solo se debe pulsar en el símbolo de la papelera o bote de basura.
La aplicación también permite modificar las acciones que quieras realizar al deslizar el dedo sobre el correo. De manera normal al deslizarlo hacia la izquierda el correo se elimina, pero puedes elegir que simplemente se archive. También, puedes modificar que la eliminación pase al deslizar hacia arriba o abajo sobre el correo.
En cuanto a Mail, debes tocar el botón de “editar” para seleccionar una gran cantidad de mails y para eliminarlos solo es necesario elegir la opción de “papelera” que se mostrará en la parte inferior derecha.
Para la eliminación manual puedes ingresar a los ajustes generales y a la opción de “Lista de mensajes” y después en “opciones de deslizamiento”, donde podrás elegir cómo indicar que un correo sea marcado como archivado, leído o destacado.
- Notificaciones y suscripciones
Una forma en que los usuarios terminan por llenar su bandeja de entrada es con los correos que reciben de diversas suscripciones que activaron. Estas suelen ser de sitios en donde pidió el registro con correo para ingresar o al recibir información de eventos, etc.
Para eliminar estas pesadas suscripciones solo debes abrir uno de los correos automatizados y en la parte de abajo encontrarás la opción para dejar de recibir estos e-mails. La mayoría de los sitios solo pedirán que confirmes tu deseo de no recibirlos más al ingresar de nueva cuenta tu correo.
También, si uno de los motivos por los que no ordenas el correo electrónico es por la gran cantidad de mails que recibes, una buena opción es modificar la llegada de las notificaciones y cómo se presentan en el móvil.
Si cuentas con Gmail solo debes entrar a los ajustes de teléfono y enseguida a notificaciones para desactivar la llegada de estas. Dentro de la app también se pueden seleccionar los correos y usuarios a los que se les quiere dar prioridad para que se muestren como notificaciones. En ocasiones el mismo sistema detecta cuáles son los usuarios a los que prestas más atención y comenzará a presentarlos de forma automática.
Para el caso de Mail al acudir a los ajustes de iPhone cuenta con una mayor cantidad de opciones como solo mostrar las notificaciones con la pantalla bloqueada, en las alertas en la parte de arriba del teléfono o en el centro de notificaciones.
- Etiqueta los correos más importantes
Ya que se habla de la prioridad entre los correos que recibes, Gmail cuenta con etiquetas o marcadores para ordenar y priorizar los mensajes que recibes.
Para activarlos debes pulsar el ícono de menú en la esquina superior izquierda y dar en la opción crear etiqueta. Una vez que lo hagas te pedirá darle un nombre a la etiqueta y seleccionar los correos que correspondan a ella ya sea para dividirlos entre los mails del trabajo, la información de las tarjetas, entre otros.
Gmail también cuenta con la opción de “Destacados”, la forma más simple de activarlo es dar click al símbolo de la estrella ubicado en la parte izquierda de los correos. Lo que pocos saben es que se pueden cambiar estos símbolos para identificar la prioridad de los mensajes ya sea por un símbolo de palomita, de interrogación o de admiración.
Esto se activa dentro del menú de configuración, en la pestaña “General” y después en la opción “Estrellas” para cambiar entre los símbolos disponibles y los diversos colores para la estrella.
El uso de herramientas como el correo electrónico es cada vez más importante, por lo que si no quieres sufrir problemas o una saturación de tu información aplica los consejos para un mejor uso de la app.
